Как AI-платформа «Союз» победила финансовый хаос и ускорила оплату счетов в 10 раз
Один инструмент. Полный контроль. Нулевой хаос.
< 2 мин
Обработка счёта
вместо 15-20 минут
< 2 дней
Согласование
вместо 5-7 дней
0%
Потерянных счетов
полный контроль
Что мешало работать быстро и слаженно
Потеря времени
Каждый 5-й счёт терялся или дублировался
Бюрократия
Согласование одного счёта могло длиться до недели из-за «застревания» в чатах и почте
Человеческий фактор
Ошибки при ручном вводе данных и путаница с НДС
Проблема
В ходе диагностики проблем в документообороте выяснилось:
Документы
-
Счета приходят в почту, мессенджеры, в личные сообщения — единого входа нет
-
PDF/сканы теряются, дублируются или «всплывают» после срока оплаты
-
Реквизиты/НДС/позиции вбиваются руками → ошибки и пересогласования
Согласование
-
Непонятно, кто сейчас согласует и почему зависло
-
Согласование может идти неделями — нет SLA/эскалации
-
Решения принимаются «на словах» — потом сложно восстановить логику
Оплаты и контроль
-
Срываются сроки оплат → штрафы/нервы/потеря условий у поставщиков
-
Бывают повторные оплаты или «не те суммы» (человеческий фактор)
-
Нельзя быстро ответить: куда ушли деньги в этом месяце и кто это утвердил
Знакомо? Бесконечные Excel-таблицы, переписка в чатах «кто согласовал?», потерянные PDF и вопрос «а мы это уже оплатили?»
Решение
Союз — это интеллектуальная экосистема для управления корпоративными финансами. Мы создали инструмент, который автоматизирует весь цикл жизни документа: от первичной загрузки до финальной оплаты и аналитики, а также управление и контроль подотчётом: от загрузки и проверки чеков до аналитики.
Загрузил
Распознал
Согласовал
Оплатил
Забыл
Всё в одном окне. Без Excel. Без потерянных писем.
Ключевые возможности
AI-парсер документов
Распознавание счетов из PDF, Excel, сканов и фото. Автоматическое извлечение контрагента, ИНН, реквизитов, позиций, сумм и НДС.
Точность до 98% · < 30 сек на счёт
Умное согласование
Маршрутизация по категориям и ролям. Параллельное согласование, уведомления в Telegram, email, push. SLA и автоэскалации.
Ни один счёт не «зависнет»
Распределение по проектам
Один счёт — несколько проектов. Распределение строк с процентами, автоматический учёт в аналитике.
Полный учёт НДС
Ставки 0%, 10%, 20%, без НДС. Флаг «НДС включён в цену». Построчный и итоговый контроль.
Бухгалтерский контур
Планирование даты оплаты, отслеживание статуса, прикрепление закрывающих документов. Напоминания о просрочках.
Единая витрина расходов
Все расходы компании в одном месте: счета, подотчётные средства, данные из внешних систем через API.
Аналитика и дашборды
Интерактивные отчёты по проектам и категориям. Drill-down до строки счёта. Экспорт в CSV, XLSX, PDF.
Бесшовная интеграция
Подключили SSO для безопасности и API для связи с внешними системами.
Как выглядит процесс после внедрения
Один понятный маршрут для счетов, чеков и подотчёта — со статусами, ответственными и сроками на каждом шаге.
Поступление документа
Счета, чеки и подотчёт попадают в систему и фиксируются как задача.
AI-парсинг и проверка данных
ИИ-агент за 30 секунд распознаёт 98% данных (ИНН, реквизиты, позиции, НДС) из фото, скана, PDF, Word, Excel. Бухгалтерия быстро проверяет.
Умная маршрутизация
Счёт сам находит нужного руководителя благодаря системе ролей и категорий затрат.
Статусы и сроки
На каждом шаге видно: кто отвечает, когда дедлайн, что происходит.
Планирование оплаты
После согласования документ попадает в план оплат с датой и приоритетом.
Закрытие и аналитика
История решений, документы, выгрузки и отчётность — в одном месте.
Было → Стало
Ручной ввод данных из счетов
AI-парсер извлекает данные автоматически
«Кто должен согласовать?»
Маршрутизация по ролям и категориям
Счета теряются в переписках
Всё в одной системе с историей
«А мы это уже оплатили?»
Полный учёт статусов и оплат
Сложно понять, куда уходят деньги
Аналитика по проектам и категориям
Дубли счетов и ошибки
Автоматическая дедупликация
Каждая роль — свой сценарий
Сотрудники
-
Загрузка счёта в 3 клика
-
Отслеживание статуса в реальном времени
-
Уведомления о действиях
Ответственные за категории
-
Согласование со смартфона
-
Комментарии и возврат на доработку
-
История решений
Бухгалтерия
-
Очередь к оплате с приоритетами
-
Закрывающие документы в карточке счёта
-
Автоматические напоминания
Руководство
-
Дашборд расходов по проектам
-
Контроль SLA согласований
-
Полный аудит действий
Метрики успеха
После внедрения Союза
Метрика
Было
Стало
Время обработки счёта
15-20 мин
< 2 мин
Среднее время согласования
5-7 дней
< 2 дней
Потерянные/дублирующиеся счета
5-10%
0%
Время на поиск информации
30+ мин
< 1 мин
Давайте работать вместе
Доступен для фриланс-проектов, долгосрочных контрактов и технического консалтинга. Сейчас во Вьетнаме (UTC+7).