Cómo la plataforma AI «Unión» venció el caos financiero y aceleró los pagos 10x
Una herramienta. Control total. Cero caos.
< 2 min
Procesamiento de factura
en lugar de 15–20 minutos
< 2 días
Aprobación
en lugar de 5–7 días
0%
Facturas perdidas
control total
Qué frenaba el trabajo
Tiempo perdido
Cada 5ª factura se perdía o duplicaba
Burocracia
Aprobar una factura podía tomar hasta una semana — atascada en chats y correos
Error humano
Errores en la entrada manual de datos y confusión con el IVA
El Problema
Durante la auditoría del flujo documental, encontramos:
Documentos
-
Las facturas llegan por correo, mensajería, DMs — sin punto de entrada único
-
PDFs/escaneos se pierden, duplican o aparecen después de la fecha de pago
-
Datos/IVA/líneas se ingresan manualmente → errores y re-aprobaciones
Aprobación
-
No está claro quién está aprobando y por qué está detenido
-
La aprobación puede tomar semanas — sin SLA ni escalamiento
-
Decisiones tomadas verbalmente — difícil reconstruir la lógica después
Pagos y Control
-
Plazos de pago incumplidos → multas, estrés, pérdida de condiciones
-
Pagos duplicados o montos incorrectos (error humano)
-
No se puede responder rápido: a dónde fue el dinero este mes y quién lo aprobó
¿Te suena familiar? Hojas de cálculo interminables, chats preguntando «¿quién aprobó esto?», PDFs perdidos y la pregunta «¿ya pagamos esto?»
La Solución
Unión es un ecosistema inteligente para la gestión financiera corporativa. Creamos una herramienta que automatiza todo el ciclo de vida del documento: desde la carga inicial hasta el pago final y análisis, más gestión de gastos — desde la carga y verificación de recibos hasta analíticas.
Cargar
Reconocer
Aprobar
Pagar
Listo
Todo en una ventana. Sin Excel. Sin correos perdidos.
Funcionalidades Clave
Parser de documentos con IA
Reconocimiento de facturas desde PDF, Excel, escaneos y fotos. Extracción automática de proveedor, NIF, detalles, líneas, montos e IVA.
Precisión hasta 98% · < 30 seg por factura
Aprobación inteligente
Enrutamiento por categorías y roles. Aprobaciones paralelas, notificaciones por Telegram, email, push. SLA y auto-escalamiento.
Ninguna factura se queda atascada
Distribución por proyectos
Una factura — varios proyectos. Distribución de líneas con porcentajes, seguimiento automático en analíticas.
Control completo de IVA
Tasas: 0%, 10%, 21%, sin IVA. Flag «IVA incluido en precio». Control por línea y total.
Módulo contable
Planificación de fecha de pago, seguimiento de estado, adjuntar documentos de cierre. Recordatorios de vencimiento.
Panel unificado de gastos
Todos los gastos de la empresa en un solo lugar: facturas, fondos justificables, datos de sistemas externos vía API.
Analíticas y dashboards
Informes interactivos por proyectos y categorías. Drill-down hasta línea de factura. Exportación a CSV, XLSX, PDF.
Integración perfecta
SSO implementado para seguridad y API para conectar sistemas externos.
El proceso después de la implementación
Una ruta clara para facturas, recibos y gastos — con estados, responsables y plazos en cada paso.
Recepción del documento
Facturas, recibos y gastos entran al sistema y se registran como tareas.
Parsing con IA y validación
El agente IA reconoce el 98% de datos (NIF, detalles, líneas, IVA) de fotos, escaneos, PDF, Word, Excel en 30 segundos. Contabilidad verifica rápidamente.
Enrutamiento inteligente
La factura encuentra automáticamente al gerente correcto mediante el sistema de roles y categorías de gastos.
Estados y plazos
En cada paso se ve: quién es responsable, cuándo es la fecha límite, qué está pasando.
Planificación de pago
Después de la aprobación, el documento entra al plan de pagos con fecha y prioridad.
Cierre y analíticas
Historial de decisiones, documentos, exportaciones e informes — todo en un solo lugar.
Antes → Después
Entrada manual de datos de facturas
El parser IA extrae datos automáticamente
«¿Quién debe aprobar esto?»
Enrutamiento por roles y categorías
Facturas perdidas en chats
Todo en un sistema con historial completo
«¿Ya pagamos esto?»
Seguimiento completo de estados y pagos
Difícil ver a dónde va el dinero
Analíticas por proyectos y categorías
Facturas duplicadas y errores
Deduplicación automática
Cada rol — su propio escenario
Empleados
-
Cargar una factura en 3 clics
-
Seguimiento de estado en tiempo real
-
Notificaciones de acciones
Gestores de categoría
-
Aprobar desde el smartphone
-
Comentarios y devolución para revisión
-
Historial de decisiones
Contabilidad
-
Cola de pagos con prioridades
-
Documentos de cierre en la ficha de factura
-
Recordatorios automáticos
Dirección
-
Dashboard de gastos por proyecto
-
Monitoreo de SLA de aprobaciones
-
Auditoría completa de acciones
Métricas de éxito
Después de implementar Unión
Métrica
Antes
Después
Tiempo de procesamiento de factura
15–20 min
< 2 min
Tiempo promedio de aprobación
5–7 días
< 2 días
Facturas perdidas/duplicadas
5–10%
0%
Tiempo para encontrar información
30+ min
< 1 min
Trabajemos Juntos
Disponible para proyectos freelance, contratos a largo plazo y consultoría técnica. Actualmente en Vietnam (UTC+7).